Fakturowanie  drukuj

Aby ułatwić Państwu zarządzanie dokumentami księgowymi oraz kontrolę płatności, wyposażyliśmy aplikację FirmowePapiery w szereg przydatnych funkcjonalności:

• Innowacyjny okienkowy interfejs umożliwiający dokonywanie wielu operacji na dokumentach w krótkim czasie oraz łatwe przenoszenie plików pomiędzy okienkami — za pomocą funkcji drag&drop można przerzucić produkty i usługi prosto z listy do dokumentu;
• Dostęp do aplikacji z poziomu komputera, konta internetowego lub aplikacji mobilnej — Aby zagwarantować Państwu elastyczny i pełny dostęp do danych gromadzonych w aplikacji, stworzyliśmy zarówno wersję desktopową, którą można zainstalować na własnym komputerze, jak i webową, dzięki której mają Państwo dostęp do konta za pomocą Internetu. Dzięki wersji mobilnej możecie ponadto śledzić na bieżąco zmiany oraz zarządzać danymi z poziomu telefonu komórkowego czy tabletu;
• Zarządzanie bazą klientów, produktów i usług — FirmowePapiery umożliwiają Państwu stworzenie własnej bazy danych, w której można łatwo przeglądać, wyszukiwać i sortować informacje według różnych kryteriów. W razie potrzeby możecie również dokonać eksportu wybranych elementów do formatu pdf, xls (Microsoft Excel) lub csv;
• Zarządzanie dokumentami — Wszystkie utworzone dokumenty można przeglądać, dodawać, edytować lub usuwać w oknie Dokumenty. W razie potrzeby można eksportować wybrany dokument do wybranego formatu lub przesłać do programu CDN Opt!ma — najpopularniejszej aplikacji wykorzystywanej w biurach rachunkowych;
• Wystawianie faktur i rachunków, w tym faktur proforma, zaliczkowych, marża oraz korekta;
• Wystawianie umów o dzieło i zlecenie dla osób świadczących usługi na zlecenie;
• Faktury i rachunki dwujęzyczne — Jeżeli prowadzą Państwo działalność poza granicami Polski, FirmowePapiery umożliwią Wam wystawianie faktur dwujęzycznych — po polsku i po angielsku. Dokument jest odpowiednio zredagowany, dzięki czemu jest czytelny dla obu stron zawierających transakcję handlową.
• Powiadomienia e-mailowe dla klientów m.in. z przypomnieniem o niezapłaconej fakturze czy podziękowaniem za opłacony rachunek. Dodatkowo można zdefiniować własne powiadomienia za pomocą szablonów;
• Bezpieczeństwo danych — Aby zagwarantować Państwu najwyższy poziom bezpieczeństwa danych, zapewniamy stałą obsługę serwerową przez grupę administratorów oraz firmę Statnet. Codziennie tworzymy kopie zapasowe wszystkich plików.