Systemy zarządzania drukuj

Aby ułatwić Państwu zarządzanie biurem rachunkowym oraz kontrolę pracy, wyposażyliśmy aplikację Ofiso w szereg przydatnych funkcjonalności:

Intuicyjna i łatwa obsługa — Pulpit Ofiso został zaprojektowany tak, aby mogli Państwo w jednym miejscu znaleźć najważniejsze informacje na temat bieżącej działalności m.in. listę bieżących zadań wraz ze stanem ich wykonania, listę zadań przydzielonych do konkretnych użytkowników, dane i dokumenty klientów. Aplikacja wyposażona jest w podręczne menu, umożliwiające sprawną nawigację po programie;
Kompleksowy system zarządzania bazą klientów — Ofiso oferuje Państwu szereg funkcji ułatwiających tworzenie pełnej i funkcjonalnej bazy danych Waszych klientów m.in. bezpośredni import plików z programu CDN Opt!ma, załączanie skanów dokumentów KRS, NIP i REGON do każdego klienta, dodawanie własnych notatek i komentarzy oraz automatyczną aktualizację danych;
Automatyzacja tworzenia zadań — Aby usprawnić i przyspieszyć obsługę wielu zleceń, mają Państwo możliwość automatycznego generowania zadań dla danego klienta, powtarzalnych np. co miesiąc. Możecie także samodzielnie tworzyć zadania (jednorazowe lub powtarzalne), nadając im odpowiednie priorytety;
System zarządzania zadaniami pracowników — Wszystkie zadania wprowadzone do programu tworzą pulę, z której pracownicy pobierają odpowiednie zadania do wykonania. Kryterium wyboru może być przypisany klient lub priorytet realizacji;
Moduł raportowania efektywności pracy — Raporty dostarczają danych na temat ilości czasu poświęconego na m.in. obsługę poszczególnych klientów, realizację zadań przez poszczególnych pracowników, księgowanie i sprawdzanie;
Bezpieczeństwo danych — Wszelkie pliki i informacje przechowywane są na zewnętrznym, stabilnym serwerze. Wysoki poziom ochrony zapewniają ponadto system szyfrowania danych za pomocą protokołu https oraz codziennie tworzone kopie zapasowe;
Pełny dostęp 24/7 — Dla Państwa wygody poza wersją instalowaną na komputerze, stworzyliśmy także wersję aplikacji dostępną z poziomu przeglądarki internetowej. Dzięki temu możecie korzystać z Ofiso w dowolnym miejscu i czasie;
Dynamiczny rozwój aplikacji — Nieustannie modernizujemy aplikację. Usprawniamy działanie programu, dodajemy nowe funkcje i możliwości odpowiadające Państwa potrzebom i oczekiwaniom.